Public Relations: Pengertian dan Fungsi PR, dan Perbedaannya dengan Press Release

Bli Made

May 18, 2024

Share link:

Pengertian dan fungsi PR dan Press Release

Pengertian Public Relations (PR)

PRNEWS.BIZ.ID Public Relations (PR) atau hubungan masyarakat adalah praktik strategis untuk mengelola komunikasi dan membangun hubungan yang saling menguntungkan antara organisasi atau perusahaan dengan berbagai pemangku kepentingan (stakeholders).

Stakeholders ini bisa meliputi:

Media massa
Karyawan
Pelanggan
Investor
Pemerintah
Komunitas lokal
dan lain sebagainya

PR bertujuan untuk menciptakan persepsi dan opini publik yang positif terhadap organisasi, serta memelihara hubungan yang baik dengan para pemangku kepentingan.

Dengan kata lain, PR berperan sebagai jembatan komunikasi antara organisasi dan publik, memastikan informasi yang disampaikan akurat dan diterima dengan baik.

Fungsi Public Relations

PR memiliki beberapa fungsi utama dalam sebuah organisasi, yaitu:

Membangun dan memelihara citra positif: PR berperan aktif dalam membentuk citra yang baik dan kepercayaan publik terhadap organisasi.
Menjalin hubungan dengan media massa: PR membangun hubungan yang baik dengan media massa untuk mendapatkan publisitas yang positif dan menyampaikan informasi kepada publik secara luas.
Mengelola komunikasi krisis: PR bertanggung jawab untuk menangani isu-isu negatif yang berpotensi merusak citra organisasi, serta memberikan klarifikasi dan informasi yang akurat kepada publik.
Membangun hubungan dengan pemangku kepentingan: PR berperan penting dalam menjalin dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai pemangku kepentingan, seperti investor, pemerintah, dan komunitas lokal.
Meningkatkan engagement dengan publik: PR memanfaatkan berbagai strategi komunikasi untuk meningkatkan engagement dengan publik, seperti melalui media sosial dan event-event tertentu.

Perbedaan PR dengan Press Release

Meskipun keduanya berkaitan dengan komunikasi, PR dan press release memiliki perbedaan yang mendasar:

Fokus: PR berfokus pada keseluruhan strategi komunikasi dan pengelolaan hubungan dengan publik jangka panjang. Press release, sebaliknya, merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi spesifik kepada media massa dalam waktu tertentu.
Tujuan: PR bertujuan untuk membangun dan mempertahankan citra positif organisasi secara keseluruhan. Press release bertujuan untuk mendapatkan publisitas dan menarik perhatian media terhadap berita atau informasi tertentu.
Target audience: PR menargetkan berbagai pemangku kepentingan, termasuk media massa, sedangkan press release secara khusus ditujukan kepada wartawan dan jurnalis.
Durasi: PR merupakan kegiatan yang berkelanjutan dan terus menerus, sedangkan press release bersifat sementara dan hanya berlaku untuk informasi yang spesifik.

FAQ tentang Public Relations

Siapa yang membutuhkan PR?

Semua organisasi, baik perusahaan besar maupun kecil, organisasi nirlaba, lembaga pemerintah, dan bahkan PUBLIK FIGUR membutuhkan PR untuk membangun citra yang baik dan hubungan yang positif dengan publik.

Apakah PR dan pemasaran (marketing) sama?

Meskipun keduanya berkaitan dengan komunikasi, PR dan pemasaran memiliki fokus yang berbeda. PR berfokus pada membangun hubungan dan citra positif, sedangkan pemasaran berfokus pada mempromosikan produk atau layanan untuk meningkatkan penjualan.

Bagaimana cara mengukur keberhasilan PR?

Keberhasilan PR dapat diukur melalui berbagai indikator, seperti peningkatan brand awareness, sentiment analysis media sosial, dan jumlah liputan media yang positif.

Perbedaan PR dengan Press Release: Contoh, Tips, dan FAQ

Meskipun keduanya berkaitan dengan penyebaran informasi, terdapat perbedaan mendasar antara PR dan press release yang perlu dipahami.

Perbedaan PR dan Press Release

Aspek	PR (Public Relations)	Press Release
Fokus	Strategi komunikasi dan pengelolaan hubungan dengan publik jangka panjang	Alat komunikasi untuk menyampaikan informasi spesifik kepada media massa dalam waktu tertentu
Tujuan	Membangun dan mempertahankan citra positif organisasi secara keseluruhan	Mendapatkan publisitas dan menarik perhatian media terhadap berita atau informasi tertentu
Target audience	Berbagai pemangku kepentingan, termasuk media massa	Wartawan dan jurnalis
Durasi	Kegiatan yang berkelanjutan dan terus menerus	Bersifat sementara dan hanya berlaku untuk informasi yang spesifik

PR dan Press Release

Contoh Penggunaan Press Release

Press release dapat digunakan dalam berbagai situasi, seperti:

Peluncuran produk atau layanan baru: Press release dapat digunakan untuk mengumumkan peluncuran produk atau layanan baru kepada media massa dan publik.
Pengumuman kerja sama atau merger perusahaan: Press release dapat digunakan untuk mengumumkan kerja sama atau merger perusahaan kepada media massa dan publik.
Pencapaian prestasi atau penghargaan: Press release dapat digunakan untuk mengumumkan pencapaian prestasi atau penghargaan yang diraih oleh organisasi kepada media massa dan publik.
Perubahan kebijakan atau strategi bisnis: Press release dapat digunakan untuk mengumumkan perubahan kebijakan atau strategi bisnis kepada media massa dan publik.
Tanggapan atas krisis atau isu yang sedang hangat: Press release dapat digunakan untuk memberikan klarifikasi atau tanggapan atas krisis atau isu yang sedang hangat kepada media massa dan publik.

Tips Membuat Press Release yang Efektif

Berikut beberapa tips untuk membuat press release yang efektif:

Tentukan tujuan yang jelas: Apa yang ingin Anda capai dengan press release ini? Apakah untuk meningkatkan brand awareness, menarik perhatian media, atau membangun citra positif?
Tulis headline yang menarik: Headline yang menarik akan membuat wartawan dan media massa tertarik untuk membaca press release Anda.
Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas: Hindari jargon teknis dan bahasa yang berbelit-belit. Jelaskan informasi secara jelas dan ringkas.
Sertakan informasi penting: Pastikan press release Anda menyertakan semua informasi penting, seperti nama organisasi, tanggal, kontak media, dan detail informasi yang ingin disampaikan.
Proofread dengan cermat: Pastikan press release Anda bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa.

Pertanyaan tentang Press Release

Siapa yang harus menulis press release?

Press release dapat ditulis oleh tim PR, jurnalis, atau penulis lepas yang memiliki pengalaman dalam menulis untuk media massa.

Bagaimana cara mendistribusikan press release?

Press release dapat didistribusikan melalui email, situs web, atau layanan distribusi press release.

Apakah press release selalu efektif?

Tidak semua press release efektif. Keberhasilan press release tergantung pada berbagai faktor, seperti kualitas press release, target audience, dan timing.

Strategi komunikasi yang komprehensif

Perlu diingat bahwa PR dan press release adalah dua bagian integral dari strategi komunikasi yang komprehensif. PR berfokus pada membangun hubungan jangka panjang dengan publik, sedangkan press release merupakan alat yang digunakan untuk menyampaikan informasi spesifik kepada media massa dalam waktu tertentu.

Kesimpulan

" Dengan mengkombinasikan PR dan press release secara efektif dapat membuat hasil yang maksimal dalam membangun citra positif dan hubungan yang baik dengan publik. "